办公室主任岗位职责

一、全面主持办公室日常工作，组织协调学院行政日常管理工作。

二、协助院领导贯彻执行学校党委和行政下达的各项任务和要求。

三、在院长和书记领导下负责起草学院年度工作计划和总结，制定和修订学院行政管理相关制度。

四、协助书记抓好学院党建，完成全面从严治党清单各项任务。

五、协助院领导抓好学院意识形态和精神文明建设工作。

六、协助院领导制定学院年度绩效管理目标，抓好学院绩效管理工作。

七、协助院领导组织开展教职工年度考核及转正考核。

八、协助院领导抓好学院师德师风建设和新教师导师制管理工作。

九、履行学院网站管理员职责，负责学院各类新闻稿件的终审与上传工作，做好学院网站管理与维护。

十、负责学院党务、行政会议及重大活动的组织安排，做好会议记录，根据需要形成会议纪要。

十一、负责学院对上对外接待，协调处理来信来访工作。

十二、负责学院社会服务工作的联络与安排。

十三、负责学院印章的管理和使用，在院领导批准下开具学院介绍信和有关证明材料。

十四、负责学院每年度学术期刊、党报党刊征订工作。

十五、承办学院领导安排的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、协助院领导抓好学院财务工作，包括编制学院预算和预算管理，负责学院办公用品采购及学院各项工作经费报销，与学校财务处对接各类经费统计工作。

二、负责教职工考勤管理、教职工病事假等相关假期的登记及上报工作，做到每月“一统计”、“一公示”。

三、负责学院资产管理工作，包括通用设备、专用设备、家具用具以及日常办公用品的申领、发放、登记与管理工作。

四、负责学院每年一度的暑期思政课教师研修培训的联络、组织、协调与服务工作。

五、协助院领导抓好学院教师企业锻炼工作。

六、协助院领导抓好学院法治建设，完成全面依法治国清单各项任务。

七、协助院领导抓好学院综合治理，履行学院安全员职责，完成安全隐患排查、校园矛盾排查月报工作。

八、负责教职工车辆信息统计申报、来访人员信息统计报备等与保卫处对接相关工作。

九、负责会议室管理，协助办公室主任做好学院各类会议召开前的会务准备工作。

十、统筹学院档案管理，履行兼职档案员职责，配合学校档案馆完成相关工作。

十一、负责学院办公钥匙管理、家具、电脑、电话等各类设施故障报修及与后勤管理处对接工作。

十二、负责学院资料室和保管室管理工作。

十三、负责分发与管理学院学术期刊、党报党刊。

十四、协助办公室主任完成学院领导交办的各项工作。